Prechod na nové sadzby DPH od 1.1.2025 nie je v programe automatický, pretože väčšina firiem potrebuje v januári ešte dokončiť predchádzajúci rok uzavretím zákaziek, vystavením posledných faktúr a inventúrou. Až potom je možné prejsť na nové sadzby, nové číslovanie dokladov a vystavovanie faktúr s novými sadzbami.

Prechod na rok 2025 s novými sadzbami sa značne odlišuje pre platcu DPH a pre neplatcu DPH (ktorý nemusí robiť takmer nič mimoriadne). V oboch prípadoch je pri začatí nového roka potrebné nastaviť nové číslovania dokladov v Nastaveniach programu (okrem označenia skladových kariet, ktoré pokračujú bez zmeny). V nastaveniach na všetkých miestach opravíte väčšinou predponu, kde zmeníte xxx24yy na xxx25yy a číslo dokladu opravíte na 1.

Platca DPH

Ako prvé treba uzavrieť všetky otvorené prípady:

• Uzavrieť všetky otvorené zákazky, alebo by mali byť prázdne – bez materiálu a vykonaných prác. Ak to nie je možné, alebo sa ani na konci roka ešte neviete rozhodnúť, v ktorom roku ich uzavrieť, tak neskôr treba dať veľký pozor, s akou sadzbou ich uzatvoríte. Sadzbu zmeníte kliknutím pravým tlačidlom na materiáli v zákazke, kde je voľba Zmena sadzby DPH všetkých položiek.
• Uzavrieť všetky priame predaje zo skladu buď faktúrou alebo blokom. Pozor, ak chcete predaj/zákazku uzavrieť iba blokom so starou sadzbou, musí sa to urobiť ešte v roku 2024, potom to už nebude možné.
• Vyfakturovať všetky uzavreté dodacie listy. Sadzba v uzavretom dodacom liste sa nedá zmeniť, preto pozor, fakturujte ich v tom roku, kedy boli vytvorené. Zmeniť sadzbu DPH dodacieho listu môžete iba jeho úplným vymazaním.

Keď je všetko potrebné uzavreté, v sieťovej verzii ukončite program na všetkých staniciach okrem jednej a vykonajte tieto kroky v tomto poradí:

1. Cez Nastavenia – Všeobecné – DPH nastavte nové sadzby DPH takto:
   Základná 23 %, Znížená prvá 19 %, Znížená druhá 5 %.
2. Cez funkciu Služby – Zmena sadzby DPH zmeňte sadzby na dvakrát takto:
       Pôvodná sadzba 20 –> Nová sadzba 23
       Pôvodná sadzba 10 –> Nová sadzba 5    (pre autolekárničku)
3. Ak predávate cez program nealko nápoje alebo iné potravinové občerstvenie so sadzbou 19 %, pre tieto položky zmeňte sadzbu DPH v sklade po jednej položke. Alebo ak máte pre takéto položky špeciálny sklad, tak v okne úpravy názvov skladov kliknite na tento sklad pravým tlačidlom myši a môžete zmeniť sadzbu z 23 na 19 len pre tento sklad.
4. Ak Vám zostali otvorené zákazky s materiálom alebo prácami a rozhodli ste sa ich uzavrieť až v novom roku, tak v každej takejto zákazke kliknite v materiáli pravým tlačidlom a zvoľte Zmena sadzby DPH všetkých položiek a zadajte pôvodnú sadzbu DPH 20 a novú sadzbu DPH 23.

Špeciálnym prípadom pre platcu DPH je prijatá záloha v roku 2024, ktorá má vyúčtovanie zálohy so sadzbou 20 %, ale dodanie a konečné vyúčtovanie prebehne až v roku 2025 so sadzbou 23 %. Táto situácia je natoľko komplikovaná, že by to bolo na samostatný článok, a bude sa riešiť individuálne.

Neplatca DPH

Neplatca DPH nemusí podstupovať nič z uvedeného, nemusí uzavierať zákazky ani predaje. Je potrebné iba nastaviť nové číslovania dokladov ako na začiatku každého roka.

Ak používate import príjemok zo súborov csv/xml od dodávateľov (alebo to plánujete), je nutné aj pre neplatcu zmeniť sadzbu DPH, ktorá sa používa na výpočet správnych cien. Otvorte Nastavenia – voľbu Platca DPH prepnite na Áno – potvrďte Áno – a tým sa sprístupnia sadzby DPH. Nastavte sadzby DPH takto:
    Základná 23 %, Znížená prvá 19 %, Znížená druhá 5 %.
Prepnite voľbu Platca DPH na Nie, potvrďte Áno, a celé nastavenia potvrďte OK.

To je pre neplatcu DPH všetko, hlavne nezabudnúť prepnúť sa naspäť na neplatcu DPH.