Skratka eFaktúra označuje nový spôsob vystavovania a odosielania elektronických faktúr, ktorý sa zavádza v priebehu roka 2026 a bude povinný od 1.1.2027 pre tuzemskú fakturáciu. Povinnosť vystavovať výlučne eFaktúry majú všetci platitelia DPH a prijímať eFaktúry musia všetci okrem súkromných osôb.

Za eFaktúru sa považuje súbor XML v štandarde Peppol BIS3, nemôže to byť papierová faktúra, skenovaná faktúra ani doteraz bežne požívaný PDF súbor. Odoslať eFaktúru ako XML je potrebné cez digitálneho poštára, ktorý zabezpečí jeho doručenie príjemcovi a tiež odošle predpísaný výťažok faktúry finančnej správe na kontrolné účely. Viac informácií ľudskou rečou, komunitné nástroje a porovnania digitálnych poštárov nájdete na projektovej stránke FS www.info-efaktura.sk.

Riešenie v programe Autoservis

Program Autoservis od verzie 5.41 dokáže exportovať faktúru do formátu XML BIS3 pomocou tlačidla XML v tlači faktúry. Tento export by stačil na splnenie zákonnej povinnosti, ale bolo by nutné každú jednu faktúru po exporte ručne nahrať cez webové rozhranie poštára, čo by bolo nepraktické pri väčšom počte faktúr.

Vo verzii 5.42 je doplnené automatické odoslanie eFaktúry cez poštára. Firma AZsoft nie je digitálnym poštárom, ale program Autoservis využíva služby existujúcich – vybrať je možné z poštárov v tabuľke nižšie, u ktorého si objednáte službu. Služba musí zahŕňať prístup cez API, čo väčšinou nespĺňajú varianty služby zadarmo. Pre iných poštárov neuvedených v tabuľke je možné odoslanie faktúry iba manuálne podľa predchádzajúceho odseku.

Pri výbere poštára je nutné ako prvé zohľadniť používaný typ účtovníctva alebo účtovného portálu, aby s poštárom mohli spolupracovať (prípadne sa stali poštárom) – konzultujte s účtovníkom. Tým sa možno vyhnete nutnosti dvoch poštárov – jedného pre príjem faktúr a druhého pre odosielanie. POZOR: Ak sa nedá vyhnúť dvom poštárom, ako prvého je nutné registrovať poštára pre príjem faktúr do účtovníctva.
Kroky pre správny výber poštára na odosielanie cez Autoservis:

1. Zistiť používaný typ účtovníctva vlastného/externého alebo dokladového portálu
2. Vyhľadať v tabuľke, či je poštárom – vtedy je výber jednoznačný
3. Vyhľadať poštára, ktorý je integrovaný vo Vašom účtovníctve (overte u výrobcu)
4. Vyhľadať v tabuľke poštára, ktorý podporuje export do Vášho účtovníctva